1. Giriş

Ehl-i Beyt Derneği olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Dernek olarak gerçekleştirdiğimiz her türlü faaliyet sırasında edindiğimiz kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.

Bu sayfada, kişisel verilerinizi ne şekilde topladığımızı, hangi amaçlarla işlediğimizi, ne süreyle sakladığımızı ve haklarınızı detaylı şekilde açıklıyoruz.

2. Kapsam

Bu politika; dernek üyeleri, gönüllüler, bağışçılar, etkinlik katılımcıları, çalışanlar, tedarikçiler ve web sitesi ziyaretçileri dahil olmak üzere kişisel verileri derneğimiz tarafından işlenen tüm gerçek kişileri kapsar.

3. Hangi Veriler Toplanmaktadır?

Derneğimiz tarafından işlenebilecek bazı kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi

• Bağış Bilgileri: Banka dekontu, IBAN, bağış miktarı, tarih

• Etkinlik Verileri: Katılım bilgileri, fotoğraf ve video kayıtları

• Web Sitesi Verileri: IP adresi, çerez bilgileri (cookie), tarayıcı verileri

4. Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz üzerinden yapılan iletişim ve başvuru formları aracılığıyla,

• Dernek üyelik formları,

• Etkinlik kayıtları,

• E-posta ve telefon görüşmeleri,

• Kamera ve ses kayıt sistemleri,

• Bağış işlemleri sırasında

otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

5. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve organizasyonu

• İletişim sağlanması ve bilgilendirme yapılması

• Bağış süreçlerinin takibi ve şeffaflık sağlanması

• Etkinlik planlaması ve katılımcı yönetimi

• Resmî kurumlara yasal bildirimlerin yapılması

• Dijital içerik üretimi (fotoğraf/video paylaşımı gibi)

• Güvenlik amacıyla kayıt sistemlerinin işletilmesi

6. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz kesinlikle izniniz dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, ancak aşağıdaki durumlarda yasal yükümlülük nedeniyle sınırlı olarak paylaşılabilir:

• Yasal zorunluluklar kapsamında kamu kurumlarıyla,

• Bağış süreçlerinde ilgili finans kuruluşlarıyla,

• Hizmet aldığımız yazılım ve güvenlik sağlayıcı firmalarla (veri işleyen konumunda)

7. Verilerin Saklama Süresi

Toplanan kişisel veriler, işlendikleri amaçla orantılı olarak yeterli süre boyunca saklanır ve bu süre sonunda yasal zorunluluk bulunmuyorsa silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel verisi işlenen herkes aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• KVKK’ya aykırı şekilde işlenen verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak ve her türlü veri güvenliği talebiniz için bizimle aşağıdaki iletişim yollarıyla irtibat kurabilirsiniz:

E-posta: info@ehlibeytdernegi.org